POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Dernière mise à jour : le 4 novembre 2026
9480-9332 Québec Inc. (exerçant ses activités sous le nom « Embody with Sasha ») (« nous », « notre », « nos ») respecte votre vie privée. La présente Politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons les renseignements personnels dans le cadre de notre site Web, de nos cours en personne et de la plateforme vidéo à la demande Embody with Sasha Digital. La présente politique vise à se conformer à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25) et à celle fédérale, la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).
1. Renseignements que nous recueillons
Selon la façon dont vous interagissez avec nous, nous pouvons recueillir :
Coordonnées : nom, adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale.
Renseignements relatifs aux réservations et aux paiements : historique des cours, détails du mode de paiement (traités par nos processeurs de paiement; nous ne conservons pas les numéros de carte complets), adresse de facturation.
Renseignements relatifs à la santé que vous divulguez volontairement à des fins de sécurité (par exemple, blessures, conditions médicales) par l'entremise de notre décharge de responsabilité ou de communications en cours.
Renseignements de compte et de visionnement sur notre plateforme VOD (Uscreen) : identifiants de connexion, niveau d'abonnement, historique de visionnement et de progression.
Préférences marketing et historique des communications (via nos plateformes de courriel/SMS, Momence et Uscreen, et notre plateforme d'infolettre, Substack).
Données d'utilisation du site Web : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, recueillies au moyen de témoins (cookies) et d'outils d'analyse.
2. Comment nous utilisons vos renseignements
Pour planifier et gérer les réservations de cours, les séances privées, les ateliers et les retraites.
Pour traiter les paiements et gérer les abonnements.
Pour personnaliser l'enseignement et tenir compte des besoins de santé et de sécurité que vous divulguez.
Pour envoyer des communications transactionnelles (confirmations de réservation, reçus, changements d'horaire).
Pour envoyer des communications marketing, lorsque vous y avez consenti, par courriel ou par SMS. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Pour exploiter et améliorer la plateforme Embody with Sasha Digital.
Pour nous conformer à nos obligations légales et fiscales.
3. Fournisseurs de services tiers
Nous partageons des renseignements personnels avec les catégories de fournisseurs de services suivantes, uniquement dans la mesure nécessaire à la prestation de nos services. Cette liste reflète nos fournisseurs actuels et peut être mise à jour de temps à autre; la version la plus récente est toujours disponible sur le Site.
Momence : planification des cours, communications marketing par SMS et courriel, réservations et traitement des paiements pour les séances en personne et en direct.
Uscreen : hébergement et gestion des comptes pour notre plateforme d'abonnement vidéo à la demande.
Substack : distribution de l'infolettre par courriel.
Processeurs de paiement (par exemple, Stripe) : traitement des paiements, y compris les transactions transfrontalières et en devises multiples.
Ces fournisseurs sont tenus, par contrat ou autrement, de protéger les renseignements personnels et de ne les utiliser qu'aux fins pour lesquelles ils ont été partagés. Votre utilisation de tout site Web ou plateforme tiers mentionné ci-dessus est assujettie aux propres conditions d'utilisation et à la politique de confidentialité de ce tiers, que nous vous encourageons à consulter.
4. Transferts transfrontaliers de données
Certains de nos fournisseurs de services (y compris Uscreen, et nos processeurs de paiement) peuvent stocker ou traiter des données à l'extérieur du Québec, y compris aux États-Unis. Lorsque cela se produit, nous prenons des mesures pour assurer le maintien d'un niveau de protection comparable, tel que l'exige la Loi 25.
5. Conservation des données
Nous conservons les renseignements personnels uniquement aussi longtemps que nécessaire pour remplir les fins décrites dans la présente politique, ou tel que l'exige la loi (y compris les obligations en matière de tenue de registres fiscaux et financiers).
6. Vos droits
En vertu de la Loi 25 et de la LPRPDE, vous avez le droit de :
Accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
Demander la correction de renseignements inexacts.
Retirer votre consentement aux communications marketing à tout moment.
Demander la suppression de vos renseignements personnels, sous réserve des exigences légales de conservation.
Demander la portabilité de certains renseignements personnels dans un format structuré et couramment utilisé.
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à [courriel du responsable de la vie privée]. Nous répondrons dans le délai prescrit par la loi applicable.
7. Témoins (Cookies)
Notre site Web utilise des témoins et des technologies de suivi similaires (tels que des pixels et le stockage local) pour améliorer la fonctionnalité, mémoriser vos préférences et analyser les habitudes d'utilisation. Nous utilisons à la fois des témoins de session (qui expirent lorsque vous fermez votre navigateur) et des témoins persistants (qui demeurent jusqu'à leur suppression ou leur expiration). Vous pouvez contrôler ou désactiver les témoins par les paramètres de votre navigateur, bien que cela puisse affecter certaines fonctionnalités du Site. Lorsque la loi applicable l'exige, nous obtenons votre consentement avant de placer des témoins non essentiels.
8. Sécurité
Nous prenons des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables pour protéger les renseignements personnels contre l'accès, l'utilisation ou la divulgation non autorisés. Aucun système n'est entièrement sécurisé et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
9. Vie privée des enfants
Nos services ne s'adressent pas aux enfants de moins de 14 ans sans le consentement d'un parent ou d'un tuteur. Lorsque des mineurs participent à des cours (par exemple, par l'intermédiaire de programmes partenaires), le consentement est obtenu d'un parent ou d'un tuteur.
10. Modifications à la présente politique
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité périodiquement. La date « Dernière mise à jour » en haut reflète la révision la plus récente.
11. Contact / Responsable de la protection des renseignements personnels
Les questions, préoccupations ou demandes concernant la présente politique ou vos renseignements personnels peuvent être adressées à info@embodywithsasha.com. 9480-9332 Québec Inc. a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels, tel que l'exige la Loi 25.
PRIVACY POLICY
Last updated: November 4, 2026
9480-9332 Québec Inc. (operating as "Embody with Sasha") ("we," "us," "our") respects your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and protect personal information in connection with our website, in-person classes, and the Embody with Sasha Digital on-demand video platform. This policy is intended to comply with Quebec's Act respecting the protection of personal information in the private sector (Law 25) and the federal Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).
1. Information We Collect
Depending on how you interact with us, we may collect:
Contact information: name, email address, phone number, mailing address.
Booking and payment information: class history, payment method details (processed by our payment processors — we do not store full card numbers), billing address.
Health-related information you voluntarily disclose for safety purposes (e.g., injuries, medical conditions) via our liability waiver or in-class communication.
Account and viewing information on our Digital Studio platform (Uscreen): login credentials, subscription tier, viewing/progress history.
Marketing preferences and communication history (via our email/SMS platform, Momence, and our newsletter platform, Substack).
Website usage data: IP address, browser type, pages visited, collected via cookies and analytics tools.
2. How We Use Your Information
To schedule and manage class bookings, private sessions, workshops, and retreats.
To process payments and manage subscriptions.
To personalize instruction and accommodate health/safety needs you disclose.
To send transactional communications (booking confirmations, receipts, schedule changes).
To send marketing communications, where you have consented, via email or SMS. You may withdraw consent at any time.
To operate and improve the Embody with Sasha Digital platform.
To comply with legal and tax obligations.
3. Third-Party Service Providers
We share personal information with the following categories of service providers, solely as needed to deliver our services. This list reflects our current providers and may be updated from time to time; the most current version is always available on the Site.
Momence — class scheduling, booking, email and SMS marketing communications, and payment processing for in-person and live sessions.
Uscreen — hosting, account management, and email communications for our on-demand video membership platform.
Substack — email newsletter distribution.
Payment processors (e.g., Stripe) — payment processing, including cross-border/multi-currency transactions.
These providers are contractually or otherwise required to safeguard personal information and use it only for the purposes for which it was shared. Your use of any third-party website or platform referenced above is subject to that third party's own terms and conditions and privacy policy, which we encourage you to review.
4. Cross-Border Data Transfers
Some of our service providers (including Uscreen, and our payment processors) may store or process data outside Quebec, including in the United States. Where this occurs, we take steps to ensure a comparable level of protection is maintained, as required under Law 25.
5. Data Retention
We retain personal information only as long as necessary to fulfill the purposes described in this policy, or as required by law (including tax and financial recordkeeping obligations).
6. Your Rights
Under Law 25 and PIPEDA, you have the right to:
Access the personal information we hold about you.
Request correction of inaccurate information.
Withdraw consent to marketing communications at any time.
Request deletion of your personal information, subject to legal retention requirements.
Request portability of certain personal information in a structured, commonly used format.
To exercise these rights, contact us at [privacy contact email]. We will respond within the timeframe required by applicable law.
7. Cookies
Our website uses cookies and similar tracking technologies (such as pixels and local storage) to improve functionality, remember your preferences, and analyze usage patterns. We use both session cookies (which expire when you close your browser) and persistent cookies (which remain until deleted or expired). You can control or disable cookies through your browser settings, though doing so may affect certain Site features. Where required by applicable law, we obtain your consent before placing non-essential cookies.
8. Security
We take reasonable administrative, technical, and physical measures to protect personal information against unauthorized access, use, or disclosure. No system is completely secure, and we cannot guarantee absolute security.
9. Children's Privacy
Our services are not directed to children under 14 without parental/guardian consent. Where minors participate in classes (e.g., through partner programs), consent is obtained from a parent or guardian.
10. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy periodically. The "Last updated" date at the top reflects the most recent revision.
11. Contact / Privacy Officer
Questions, concerns, or requests regarding this policy or your personal information may be directed to info@embodywithsasha.com. 9480-9332 Québec Inc. has designated a person responsible for the protection of personal information, as required under Law 25.